Chính thức từ 1/9: BHXH có sự thay đổi lớn, toàn bộ người lao động chú ý

Một trong những điểm người tham gia cần lưu ý khi quá trình chuyển đổi bắt đầu là không phải tự thực hiện bất kỳ thủ tục nào chỉ vì thay đổi mã nhận diện.

Toàn bộ dữ liệu sẽ được Bảo hiểm xã hội Việt Nam chuyển đổi tự động trên hệ thống. Việc này không làm phát sinh thêm thủ tục hành chính đối với người dân cũng như đơn vị sử dụng lao động.

Quá trình chuẩn bị đã được triển khai từ ngày 15/8/2026 đến trước ngày 1/9/2026. Trong giai đoạn này, cơ quan bảo hiểm thực hiện chuẩn hóa dữ liệu của người tham gia, đơn vị tham gia BHXH, BHYT, đồng thời hoàn thiện điều kiện để chuyển sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân và bộ mã quản lý.

Cùng với đó, hệ thống phần mềm, hạ tầng kỹ thuật và phương án chuyển đổi cũng được chuẩn bị để phục vụ việc vận hành trên toàn hệ thống.

Bắt đầu từ ngày 1/9/2026, dữ liệu sẽ được chuyển đổi tập trung trên các hệ thống nghiệp vụ theo lịch do Trung tâm Công nghệ thông tin thông báo.

Trong trường hợp chưa thể chuyển đổi tự động, chẳng hạn người tham gia chưa có số CCCD/định danh cá nhân hoặc đã có nhưng thông tin chưa được xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, BHXH các tỉnh sẽ tiến hành rà soát và thực hiện chuyển đổi theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam.

Quyền lợi và lịch sử đóng bảo hiểm không thay đổi

Việc chuyển từ mã số BHXH sang số định danh cá nhân/Căn cước công dân chỉ nhằm thay đổi cách nhận diện người tham gia trên hệ thống quản lý. Quá trình tham gia cùng các quyền lợi BHXH, BHTN và BHYT đã được ghi nhận vẫn được giữ nguyên.

Toàn bộ lịch sử đóng BHXH và BHTN của người lao động không bị ảnh hưởng. Thời gian tham gia, mức đóng cũng như những quyền lợi đã được xác lập trước thời điểm chuyển đổi tiếp tục được bảo đảm theo quy định.

Người tham gia cũng không cần đăng ký lại quá trình đóng, xác nhận lại thời gian tham gia hay làm lại các thủ tục đã hoàn tất. Dữ liệu đang có sẽ được chuyển đổi, liên kết với số định danh cá nhân/Căn cước công dân tương ứng.

Đáng chú ý, việc chuyển sang sử dụng số CCCD không đồng nghĩa mã số BHXH trước đây bị xóa. Các phần mềm nghiệp vụ vẫn cho phép tra cứu bằng cả mã số BHXH cũ và số định danh cá nhân/Căn cước công dân trong và sau quá trình chuyển đổi.

Như vậy, khi cần kiểm tra thông tin, người dân vẫn có thể sử dụng mã số BHXH cũ. Dữ liệu gắn với mã số này sẽ được liên kết và đồng bộ với số định danh cá nhân trên hệ thống.

Những hệ thống nào sẽ được chuyển đổi?

Việc thay đổi mã nhận diện được triển khai trên toàn bộ các hệ thống thông tin nghiệp vụ có sử dụng mã số BHXH của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Các hệ thống nằm trong phạm vi chuyển đổi gồm phần mềm Thu và quản lý sổ, thẻ (TST), phần mềm Xét duyệt chính sách (TCS), phần mềm Giao dịch BHXH điện tử, ứng dụng BHXH số VssID, phần mềm Kế toán tập trung (KTTT), Hệ thống thông tin Giám định BHYT và Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Ngoài ra, các phần mềm nghiệp vụ khác có sử dụng mã số BHXH hoặc bộ mã quản lý cũng thuộc phạm vi thực hiện chuyển đổi.

Người dân cần kiểm tra gì trên VssID?

Sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất và các hệ thống nghiệp vụ được mở lại, thông báo sẽ được Bảo hiểm xã hội Việt Nam gửi đến người tham gia thông qua ứng dụng VssID - Bảo hiểm xã hội số.

Người dùng khi đó đăng nhập lại ứng dụng bằng số định danh cá nhân/Căn cước công dân để tiếp tục sử dụng các chức năng liên quan.

Cơ quan bảo hiểm khuyến nghị người tham gia chủ động theo dõi thông báo trên VssID. Sau khi đăng nhập, người dùng có thể kiểm tra thông tin cá nhân, quá trình tham gia BHXH, BHTN cũng như các quyền lợi đang được hiển thị trên ứng dụng.

Chỉ những trường hợp chưa có số định danh cá nhân/Căn cước công dân, chưa xác thực chính xác với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc phát hiện thông tin nhân thân bị sai lệch mới cần phối hợp cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan BHXH tỉnh.

Nếu dữ liệu đã được xác thực chính xác, người dân không cần thực hiện thêm thủ tục. Ngược lại, khi phát hiện thông tin chưa đúng, người tham gia cần phối hợp điều chỉnh để dữ liệu được chuyển đổi đầy đủ và chính xác.

Từ ngày 1/9/2026, người dân không phải tự đổi mã số BHXH. Điều cần làm là theo dõi thông báo trên VssID, đăng nhập lại bằng số Căn cước công dân sau khi hệ thống vận hành và kiểm tra thông tin để kịp thời cập nhật nếu có sau.

Tác giả: Ngọc Phạm

Theo Tạp chí Sở hữu Trí tuệ và Sáng tạo (Đăng 01/9/2026 | 10h07)